14. 연속된 데이터를 간단하게 입력하기

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“1월, 2월, 3월, 4월~”, “월, 화, 수, 목, 금, 토, 일”형태의 연속된 데이터를 드래그하면 자동으로 입력할 수 있는 간단한 기능인 자동 완성 기능을 사용하는 방법을 익혀 봅시다.

[1] 데이터입력하고 드래그해 봅시다.

자동 완성 기능은 연속적인 데이터 입력의 번거로움을 줄일 수 있는 간단하고 편리한 기능입니다. (1) 우선 셀을 하나 선택하고 여기에 “3월”을 입력했습니다.

(2) 자동 완성으로 채우려는 데이터의 셀을 클릭하고 셀을 오른쪽이나 아래쪽으로 드래그합니다.

[2] 연속된 데이터를 만들고 싶다면 드래그합니다.

(3) 마지막 셀에 입력될 데이터가 표시되므로 기준으로 사용합니다. 오른쪽 또는 아래쪽으로 드래그하면 값은 증가하고 왼쪽 또는 위로 드래그하면 값은 감소합니다.

[3] 자동 채우기 옵션 버튼으로 데이터를 변경할수 있습니다.

(4) 자동 완성 기능에서 입력한 데이터는 변경이 가능합니다. 연속 데이터 입력시 [연동 데이터 채우기]를 선택합니다. (5), (6), (7) 필요에 따라 메뉴를 선택하여 처리가 가능합니다.

[4] 숫자 연속 데이터를 입력해 봅시다.

1,2,3,4,5형태의 순차적인 숫자 연속 데이터를 자동 채우기를 만들려면, 우선 두개의 연속된 숫자값을 입력하고 이를 선택합니다.

(8) 연속된 2개의 숫자값이 들어간 셀을 선택합니다.

(9) 숫자값이 순차적으로 1씩 늘어난 값이 드래그한 셀 영역까지 자동 입력됩니다.

앞서 1씩 증가하는 숫자 연속 데이터를 만들어 봤는데 이번에는 특정 값기준으로 숫자 연속 데이터를 만드는 방법도 있습니다. (10) 2개의 숫자 사이를 3간격으로 입력합니다. 예로 3, 6을 입력합니다.

(11) 3간격으로 연속 데이터로 드래그한 셀만큼 연속 데이터가 입력됩니다.

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